Cette page a été mise à jour pour la dernière fois à la date indiquée ici.

Déclaration de confidentialité

Introduction

Vialto Partners s’engage fermement à protéger les données personnelles. Cette déclaration de confidentialité décrit pourquoi et comment nous collectons et utilisons les données personnelles et fournit des informations sur les droits des individus en ce qui concerne les données personnelles. Elle s’applique aux données personnelles qui nous sont fournies, à la fois par les individus eux-mêmes ou par d’autres. Nous pouvons utiliser les données personnelles qui nous sont fournies à l’une des fins décrites dans la présente déclaration de confidentialité ou comme indiqué autrement au moment de la collecte.

Tel qu’utilisé dans la présente déclaration de confidentialité, « Vialto Partners », « nous » et « nous » désignent le réseau Vialto Partners et/ou une ou plusieurs EntitésVialto Partners Vialto Partners susceptibles de traiter vos informations personnelles.Vialto Chaque entité Vialto du réseau Vialto Partners est une entité juridique distincte.Vialto Les contrôleurs de données de vos informations personnelles sont une ou plusieurs des entités Vialto énumérées ici à
www.vialto.com/about
. Voir également
www.vialto.com/about
pour une liste des pays et régions dans lesquels Vialto opèrent.

Vialto Partners traite les données personnelles à de nombreuses fins. Notre politique est d’être transparent sur pourquoi et comment nous traitons les données personnelles.

Pour en savoir plus sur nos activités de traitement spécifiques, consultez nos activités de traitement.

Nos fondements juridiques pour le traitement de vos données personnelles

Votre législation locale peut nous obliger à définir dans cette déclaration de confidentialité les fondements juridiques sur lesquels nous nous appuyons pour traiter vos informations personnelles. Dans de tels cas, nous nous appuyons sur une ou plusieurs des conditions de traitement suivantes :

• nos intérêts légitimes dans la fourniture efficace d’informations et de services et dans le fonctionnement efficace et légal de nos entreprises et les intérêts légitimes de nos clients à recevoir des services professionnels de notre part dans le cadre de la gestion de leur organisation (à condition que ceux-ci n’interfèrent pas avec vos droits) ;
• nos intérêts légitimes à développer et à améliorer nos activités, services et offres et à développer de nouvelles technologies et offres Vialto Partners (à condition que celles-ci n’interfèrent pas avec vos droits) ;
• pour satisfaire à toute exigence de la loi, de la réglementation ou de l’organisme professionnel dont nous sommes membres (par exemple, pour certains de nos services, nous avons l’obligation légale de fournir le service d’une certaine manière);
• pour remplir nos obligations en vertu d’un accord contractuel avec vous ; ou
• lorsqu’aucune autre condition de traitement n’est disponible, si vous avez accepté que nous traitions vos informations personnelles aux fins pertinentes.

Transferts de données personnelles

Transferts transfrontaliers

Si nous traitons vos informations personnelles, vos informations personnelles peuvent être transférées et stockées en dehors du pays où vous vous trouvez. Cela inclut les pays en dehors de l’Espace économique européen (EEE) et les pays qui n’ont pas de lois prévoyant une protection spécifique des informations personnelles.

Lorsque nous recueillons vos informations personnelles au sein de l’EEE, le transfert en dehors de l’EEE se fera uniquement :

• à un destinataire situé dans un pays qui offre un niveau de protection adéquat pour vos informations personnelles ; et/ou
• en vertu d’un accord qui satisfait aux exigences de l’UE en matière de transfert de données à caractère personnel à des sous-traitants ou à des contrôleurs de données en dehors de l’EEE, telles que des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

Autres entités Vialto

Pour plus de détails sur les emplacements des entités Vialto , veuillez consulter
www.vialto.com/about
.

Nous pouvons partager des données personnelles avec d’autres entités Vialto lorsque cela est nécessaire en relation avec les objectifs décrits dans la présente déclaration de confidentialité. Par exemple, lorsque nous fournissons des services professionnels à un client, nous pouvons partager des informations personnelles avec Vialto dans différents territoires qui sont impliqués dans la fourniture de conseils à ce client.

Fournisseurs tiers

Nous pouvons transférer ou divulguer les données personnelles que nous recueillons à des sous-traitants tiers, des sous-traitants et/ou leurs filiales et sociétés affiliées. Des tiers aident le réseau Vialto Partners à fournir ses services et aident à fournir, exécuter et gérer les systèmes informatiques. Des exemples de sous-traitants tiers auxquels nous faisons appel sont des fournisseurs de services de gestion d’identité, d’hébergement et de gestion de sites Web, d’analyse de données, de sauvegarde de données, de sécurité et de stockage en nuage. Les serveurs qui alimentent et facilitent notre infrastructure informatique sont situés dans des centres de données sécurisés dans le monde entier, et les données personnelles peuvent être stockées dans l’un d’entre eux.

Les fournisseurs tiers peuvent faire appel à leurs propres sous-traitants tiers qui ont accès aux données personnelles (sous-traitants ultérieurs). Notre politique est de n’utiliser que des fournisseurs tiers qui sont tenus de maintenir des niveaux appropriés de sécurité et de confidentialité, de traiter les informations personnelles uniquement selon les instructions de Vialto Partners et de transférer ces mêmes obligations à leurs sous-traitants.

Autres divulgations

Nous pouvons également divulguer des renseignements personnels dans les circonstances suivantes :

• avec des conseillers professionnels, par exemple, des cabinets d’avocats, si nécessaire pour établir, exercer ou défendre nos droits légaux et obtenir des conseils dans le cadre de la gestion de notre entreprise. Les données personnelles peuvent être partagées avec ces conseillers si nécessaire dans le cadre des services qu’ils ont été engagés pour fournir;
• lorsque vous le demandez explicitement ;
• lorsque cela est nécessaire pour livrer les publications ou les documents de référence que vous avez demandés;
• lorsque cela est nécessaire pour faciliter des conférences ou des événements organisés par un tiers;
• Aux organismes d’application de la loi, de réglementation et autres organismes gouvernementaux et aux organismes professionnels, tel que requis par et/ou conformément à la loi ou à la réglementation applicable. Vialto Partners peut également examiner et utiliser vos informations personnelles pour déterminer si la divulgation est requise ou autorisée.

Nos activités de traitement

Pour en savoir plus, veuillez consulter les sections ci-dessous qui vous concernent.

Sécurité

Nous avons mis en œuvre des normes généralement reconnues en matière de technologie et de sécurité opérationnelle afin de protéger les renseignements personnels contre la perte, l’utilisation abusive, l’altération ou la destruction. Seules les personnes autorisées ont accès aux informations personnelles ; Ces personnes ont accepté de préserver la confidentialité de ces informations.

Bien que nous utilisions des mesures de sécurité appropriées une fois que nous avons reçu vos données personnelles, la transmission de données sur Internet (y compris par e-mail) n’est jamais complètement sécurisée. Nous nous efforçons de protéger les données personnelles, mais nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données transmises à ou par nous.

Vos droits légaux en matière de données personnelles

Vous pouvez avoir certains droits en vertu de votre législation locale en ce qui concerne les informations personnelles que nous détenons à votre sujet. En particulier, vous pouvez avoir le droit légal de :

• obtenir la confirmation que nous traitons des données personnelles vous concernant, recevoir une copie de vos données personnelles et obtenir certaines autres informations sur comment et pourquoi nous traitons vos données personnelles
• le droit de demander que vos données personnelles soient modifiées ou rectifiées lorsqu’elles sont inexactes (par exemple, si vous changez d’adresse) et de compléter les données personnelles incomplètes
• Le droit de supprimer vos données personnelles dans les cas suivants :
  • les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et traitées ;
  • notre base juridique pour le traitement est le consentement, vous retirez votre consentement et nous n’avons aucune autre base légale pour le traitement ;
  • notre base juridique pour le traitement est que le traitement est nécessaire pour des intérêts légitimes poursuivis par nous ou un tiers, vous vous opposez au traitement et nous n’avons pas de motifs légitimes impérieux ;
  • vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct ;
  • vos données personnelles ont été traitées illégalement ; ou
  • Vos données personnelles doivent être effacées pour se conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis.
• Le droit de limiter le traitement des données personnelles dans les cas suivants :
  • pendant une période nous permettant de vérifier l’exactitude des données personnelles lorsque vous avez contesté l’exactitude des données personnelles ;
  • vos données personnelles ont été traitées illégalement et vous demandez la limitation du traitement au lieu de leur suppression ;
  • vos données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et traitées, mais vous avez besoin de ces données pour établir, exercer ou défendre des droits en justice ; ou
  • pendant une période nous permettant de vérifier si les motifs légitimes sur lesquels nous nous appuyons prévalent sur vos intérêts lorsque vous vous êtes opposé au traitement sur la base de son nécessaire à la poursuite d’un intérêt légitime identifié par nous.
• Le droit de s’opposer au traitement de vos données personnelles dans les cas suivants :
  • notre base juridique pour le traitement est que le traitement est nécessaire pour un intérêt légitime poursuivi par nous ou un tiers ; ou
  • Notre traitement est effectué à des fins de marketing direct.
• Le droit à la portabilité des données
  • Le droit de recevoir vos données personnelles que vous nous fournissez et le droit d’envoyer les données à une autre organisation (ou de nous demander de le faire si cela est techniquement possible) lorsque notre base légale pour le traitement des données personnelles est le consentement ou la nécessité pour l’exécution de notre contrat avec vous et que le traitement est effectué par des moyens automatisés.
• Le droit de retirer son consentement
  • Lorsque nous traitons des données personnelles sur la base du consentement, les individus ont le droit de retirer leur consentement à tout moment. Nous ne traitons généralement pas les données personnelles sur la base du consentement (car nous pouvons généralement nous appuyer sur une autre base juridique).
• Si vous considérez que le traitement de vos données personnelles enfreint la loi, vous pouvez avoir le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de régulation de la protection des données responsable de l’application de la loi sur la protection des données dans le pays où vous résidez ou travaillez habituellement, ou dans le lieu où la violation présumée a eu lieu.

Modifications de cette déclaration de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette déclaration de confidentialité à tout moment en publiant une version mise à jour ici. Ainsi, vous savez que lorsque nous apporterons des modifications à cette déclaration de confidentialité, nous modifierons la date de révision en haut de cette page. La nouvelle déclaration de confidentialité modifiée ou amendée s’appliquera à partir de cette date de révision. Par conséquent, nous vous encourageons à consulter périodiquement cette déclaration de confidentialité pour être informé de la façon dont nous protégeons vos informations.

Contactez-nous

• Veuillez soumettre vos demandes ou demandes de renseignements concernant vos données personnelles à : privacy@vialto.com.
• Pour toute autre chose, veuillez nous contacter à: contact@vialto.com.

Vous pouvez également nous contacter à l’adresse postale suivante : vialto.com/about

Contacts d’affaires :

Collecte de données personnelles

Vialto Partners Partners traite les données personnelles des contacts (clients existants et potentiels de Vialto Partners et/ou personnes qui leur sont associées).

Cela inclut le nom, le nom de l’employeur, le titre du contact, le téléphone, l’e-mail et d’autres coordonnées professionnelles. En outre, nous pouvons enregistrer des informations sur nos interactions avec les contacts.

Utilisation des données personnelles

Les données personnelles relatives aux contacts professionnels peuvent être utilisées aux fins suivantes :

• Administrer, gérer et développer nos activités et services
  Cela comprend :
  • gérer notre relation avec les clients;
  • développer nos activités et nos services (comme déterminer les besoins des clients et améliorer la prestation des services et en apprendre davantage sur une occasion de relation client);
  • analyser et évaluer la force des interactions entre Vialto Partners et un contact ;
  • effectuer des analyses, y compris la production de mesures pour la direction de Vialto Partners , telles que les tendances, les cartes de relations, l’intelligence des ventes et les progrès par rapport aux objectifs commerciaux du compte;
  • administrer et gérer les systèmes informatiques, les sites Web et les applications; et
  • l’accueil ou la facilitation de l’accueil d’événements
• Fournir des informations sur Vialto Partners et ses services
  • Nous utilisons les coordonnées professionnelles des clients pour fournir des informations qui, selon nous, pourraient intéresser Vialto Partners et ses services, conformément à toutes les autorisations requises par la loi. Cela peut inclure des mises à jour et des idées de l’industrie, d’autres services qui peuvent être pertinents et des invitations à des événements.
• Vialto Partners ne vend ni ne divulgue de données personnelles à des tiers dans le but de leur permettre de commercialiser leurs produits et services sans le consentement des individus.

Conservation des données

Les données personnelles seront conservées aussi longtemps que nous avons, ou devons conserver, une trace d’une relation avec un contact professionnel, c’est-à-dire pendant la durée de notre relation avec un contact ou son organisation. Les données personnelles peuvent être conservées pendant des périodes plus longues lorsque des périodes de conservation prolongées sont requises par la loi ou la réglementation et afin d’établir, d’exercer ou de défendre nos droits légaux.

Clients corporatifs (et particuliers associés à nos clients corporatifs) :

Collecte de données personnelles

Notre politique est de collecter uniquement les données personnelles nécessaires aux fins convenues et nous demandons à nos clients de ne partager les données personnelles avec nous que lorsque cela est strictement nécessaire à ces fins.

Lorsque nous devons traiter des données personnelles pour fournir des services professionnels, nous demandons à nos clients de fournir les informations nécessaires aux personnes concernées concernant leur utilisation. Nos clients peuvent utiliser les sections pertinentes de cette déclaration de confidentialité ou renvoyer les personnes concernées à cette déclaration de confidentialité s’ils le jugent approprié.

Les catégories de données personnelles que nous traitons dans le cadre des services que nous fournissons sont généralement :

• Données personnelles (par exemple, nom, âge/date de naissance, sexe, état civil, pays de résidence) ;
• Coordonnées (par exemple, adresse e-mail, numéro de contact, adresse postale) ;
• les détails financiers (p. ex. salaire et autres revenus et placements, avantages sociaux, statut fiscal); et
• Détails du poste (p. ex. rôle, grade, expérience et renseignements sur le rendement).

Pour certains services ou activités, nous pouvons traiter des catégories spéciales de données personnelles (par exemple, pour effectuer des contrôles clients et fournir des services d’immigration et fiscaux, ce qui implique que nous traitions des documents d’identification gouvernementaux pouvant contenir des données biométriques ou des données révélant l’origine raciale ou ethnique ou dans le cadre d’un audit d’une organisation du secteur de la santé).

En règle générale, nous recueillons des données personnelles auprès de nos clients ou de tiers lorsque nous fournissons des services au client concerné.

Utilisation des données personnelles

Nous utilisons les données personnelles aux fins suivantes :

• Fournir des services
  professionnels Nous offrons une gamme diversifiée de services professionnels. Certains de nos services nous obligent à traiter des données personnelles afin de fournir des conseils et des livrables. Par exemple, nous examinerons les données de paie dans le cadre d’un audit et nous devons souvent utiliser des données personnelles pour fournir des services de mobilité, de fiscalité et de retraite à l’échelle mondiale.
• Administrer, gérer et développer nos activités et services
  Cela comprend :
  • gérer notre relation avec les clients et les clients potentiels;
  • développer nos activités et nos services (comme l’identification des besoins des clients et l’amélioration de la prestation des services);
  • administrer et gérer les systèmes informatiques, les sites Web et les applications; et
  • l’accueil ou la facilitation de l’organisation d’événements.
• Activités
  de sécurité, de qualité et de gestion des risques Nous avons mis en place des mesures de sécurité pour protéger nos informations et celles de nos clients (y compris les données personnelles), ce qui implique la détection, l’enquête et la résolution des menaces à la sécurité. Les données personnelles peuvent être traitées dans le cadre de la surveillance de la sécurité que nous entreprenons ; Par exemple, des analyses automatisées pour identifier les e-mails nuisibles. Nous surveillons les services fournis aux clients à des fins de qualité, ce qui peut impliquer le traitement de données personnelles stockées dans le dossier client concerné. Nous avons mis en place des politiques et des procédures pour surveiller la qualité de nos services et gérer les risques liés aux engagements des clients. Nous collectons et conservons des données personnelles dans le cadre de nos procédures d’engagement et d’acceptation des clients. Dans le cadre de ces procédures, nous effectuons des recherches à l’aide de sources accessibles au public (telles que des recherches sur Internet et des listes de sanctions) afin d’identifier les personnes politiquement exposées et les personnes et organisations à risque élevé et de vérifier qu’il n’existe aucun problème qui nous empêcherait de travailler avec un client particulier (telles que des sanctions, des condamnations pénales (y compris à l’égard des dirigeants d’entreprise), la conduite ou d’autres problèmes de réputation).
• Fournir aux clients et aux clients potentiels des informations sur nous et notre gamme de services
  Nous utilisons les coordonnées professionnelles des clients et des clients potentiels pour fournir des informations qui, selon nous, pourraient nous intéresser et intéresser nos services, conformément aux autorisations requises par la loi. Cela comprend des mises à jour et des idées de l’industrie, d’autres services qui peuvent être pertinents et des invitations à des événements.
• Se conformer à toute exigence de la loi, de la réglementation ou d’un organisme professionnel dont nous sommes membres
  Comme tout fournisseur de services professionnels, nous sommes soumis à des obligations légales, réglementaires et professionnelles. Nous devons conserver certains enregistrements pour démontrer que nos services sont fournis conformément à ces obligations et que ces enregistrements peuvent contenir des données personnelles.
• Améliorer et développer nos services
  Nous sommes continuellement à la recherche de moyens d’aider nos clients et d’améliorer nos activités et nos services. Lorsque nous sommes d’accord avec nos clients, nous pouvons utiliser les informations que nous recevons dans le cadre de la fourniture de services professionnels à d’autres fins légales, y compris l’analyse pour mieux comprendre un problème, une industrie ou un secteur particulier, fournir des informations à nos clients, améliorer nos activités, notre prestation de services et nos offres et développer de nouvelles technologies et offres Vialto Partners . Dans la mesure où les informations que nous recevons dans le cadre de la fourniture de services professionnels contiennent des données personnelles, nous dépersonnaliserons les données avant d’utiliser les informations à ces fins.

Conservation des données

Nous conservons les données personnelles que nous traitons aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Les données personnelles peuvent être conservées pendant des périodes plus longues lorsque des périodes de conservation prolongées sont requises par la loi ou la réglementation et afin d’établir, d’exercer ou de défendre nos droits légaux.

Les personnes qui utilisent nos applications :

Nous fournissons aux utilisateurs externes un accès à diverses applications que nous gérons. Ces applications contiendront leurs propres déclarations de confidentialité expliquant pourquoi et comment les données personnelles sont collectées et traitées par ces applications. Nous encourageons les personnes qui utilisent nos applications à se référer aux déclarations de confidentialité disponibles sur ces applications.

Personnes dont nous obtenons les données personnelles dans le cadre de la fourniture de services professionnels à nos clients :

Collecte de données personnelles

Notre politique est de collecter uniquement les données personnelles nécessaires aux fins convenues et nous demandons à nos clients de ne partager les données personnelles avec nous que lorsque cela est strictement nécessaire à ces fins.

Lorsque nous devons traiter des données personnelles pour fournir nos services, nous demandons à nos clients de fournir les informations nécessaires aux personnes qui font l’objet des données.

Compte tenu de la diversité des services que nous fournissons, nous traitons de nombreuses catégories de données personnelles, notamment :

• Données personnelles (par exemple, nom, âge/date de naissance, sexe, état civil, pays de résidence) ;
• Coordonnées (par exemple, adresse e-mail, numéro de contact, adresse postale) ;
• les détails financiers (p. ex. salaire, détails de la paie et autres détails financiers tels que le revenu, les investissements et autres intérêts financiers, les avantages, le statut fiscal); et
• Détails du poste (p. ex. rôle, grade, expérience, renseignements sur le rendement et autres renseignements sur la direction et les employés).

Pour certains services, nous pouvons traiter des catégories spéciales de données personnelles (par exemple, pour effectuer des contrôles clients et fournir des services d’immigration et fiscaux, ce qui implique que nous traitions des documents d’identification gouvernementaux pouvant contenir des données biométriques ou des données révélant l’origine raciale ou ethnique ou dans le cadre d’un audit d’une organisation du secteur de la santé).

Généralement, nous recueillons des données personnelles auprès de nos clients ou d’un tiers agissant sur les instructions du client. Pour certains de nos services, par exemple, lorsque nous effectuons un examen de diligence raisonnable d’une cible d’acquisition pour le compte d’un client, nous pouvons obtenir des données personnelles de la direction et des employés de cette cible ou d’un tiers agissant sur les instructions de la cible.

Utilisation des données personnelles

Nous utilisons les données personnelles aux fins suivantes :

• Fournir des services
  professionnels Nous offrons une gamme diversifiée de services professionnels. Certains de nos services nous obligent à traiter des données personnelles afin de fournir des conseils et des livrables. Par exemple, nous examinerons les données de paie dans le cadre d’un audit et nous devons souvent utiliser des données personnelles pour fournir des services de mobilité mondiale et de retraite.
• Administrer, gérer et développer nos activités et services
  Cela comprend :
  • gérer notre relation avec les clients;
  • développer nos activités et nos services (comme l’identification des besoins des clients et l’amélioration de la prestation des services);
  • administrer et gérer les systèmes informatiques, les sites Web et les applications; et
  • l’accueil ou la facilitation de l’accueil d’événements
• Activités
  de sécurité, de qualité et de gestion des risques Nous avons mis en place des mesures de sécurité pour protéger nos informations et celles de nos clients (y compris les données personnelles), ce qui implique la détection, l’enquête et la résolution des menaces à la sécurité. Les données personnelles peuvent être traitées dans le cadre de la surveillance de la sécurité que nous entreprenons ; Par exemple, des analyses automatisées pour identifier les e-mails nuisibles. Nous surveillons les services fournis aux clients à des fins de qualité, ce qui peut impliquer le traitement de données personnelles stockées dans le dossier client concerné. Nous avons mis en place des politiques et des procédures pour surveiller la qualité de nos services et gérer les risques liés aux engagements des clients. Nous collectons et conservons des données personnelles dans le cadre de nos procédures d’engagement et d’acceptation des clients. Dans le cadre de notre acceptation des clients et de notre engagement, nous effectuons des recherches à l’aide de sources accessibles au public (telles que des recherches sur Internet et des listes de sanctions) afin d’identifier les personnes politiquement exposées et les personnes et organisations à risque élevé et de vérifier qu’il n’y a pas de problèmes qui nous empêcheraient de travailler avec un client particulier (tels que des sanctions, des condamnations pénales (y compris à l’égard des administrateurs de sociétés), la conduite ou d’autres problèmes de réputation).
• Se conformer à toute exigence de la loi, de la réglementation ou d’un organisme professionnel dont nous sommes membres
  Comme tout fournisseur de services professionnels, nous sommes soumis à des obligations légales, réglementaires et professionnelles. Nous devons conserver certains enregistrements pour démontrer que nos services sont fournis conformément à ces obligations et que ces enregistrements peuvent contenir des données personnelles.
• Améliorer et développer nos services
  Nous sommes continuellement à la recherche de moyens d’aider nos clients et d’améliorer nos activités et nos services. Lorsque nous sommes d’accord avec nos clients, nous pouvons utiliser les informations que nous recevons dans le cadre de la fourniture de services professionnels à d’autres fins légales, y compris l’analyse pour mieux comprendre un problème, une industrie ou un secteur particulier, fournir des informations à nos clients, améliorer nos activités, notre prestation de services et nos offres et développer de nouvelles technologies et offres Vialto Partners . Dans la mesure où les informations que nous recevons dans le cadre de la fourniture de services professionnels contiennent des données personnelles, nous dépersonnaliserons les données avant d’utiliser les informations à ces fins.

Conservation des données

Nous conservons les données personnelles que nous traitons aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Les données personnelles peuvent être conservées pendant des périodes plus longues lorsque des périodes de conservation prolongées sont requises par la loi ou la réglementation et afin d’établir, d’exercer ou de défendre nos droits légaux.

Sites Web :

Cette section décrit comment Vialto Partners traite les informations personnelles collectées via les sites sur www.vialto.com

et tout autre site de Vialto Partners qui renvoie à cette déclaration de confidentialité (collectivement, « les sites Web »).Vialto Partners

En utilisant les sites Web et en nous fournissant des informations personnelles, vous reconnaissez avoir lu cette déclaration de confidentialité et, dans la mesure où votre consentement est nécessaire et valide en vertu de la loi applicable, vous consentez à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de ces informations personnelles par le réseau Vialto Partners et tout destinataire tiers conformément à la présente déclaration de confidentialité.

Certains sites des sites Web peuvent avoir des déclarations de confidentialité différentes de celle-ci et / ou contenir des informations supplémentaires comme l’exige la législation locale. Veuillez vous référer aux déclarations de confidentialité sur les sites que vous visitez afin de comprendre comment ils collectent et traitent vos données. En accédant à tous les sites Web disponibles sur les sites Web ou à leur contenu, vous (a) reconnaissez que vous examinerez ces déclarations de confidentialité et (b) dans la mesure requise par la loi applicable, consentir à la collecte, au traitement et à l’utilisation de vos données personnelles comme décrit dans ces déclarations de confidentialité.

Liens de tiers

Les sites Web peuvent contenir des liens vers des sites tiers qui ne sont pas contrôlés par les partenaires de Vialto et qui ne sont pas exploités conformément aux pratiques de confidentialité des Vialto Partners.Vialto Partners Lorsque vous créez un lien vers des sites tiers, les pratiques de Vialto Partners ne s’appliquent plus. Nous vous encourageons à consulter la politique de confidentialité de chaque site tiers avant de divulguer des informations personnellement identifiables.

Collecte de renseignements personnels par l’entremise des sites Web

Lorsque vous utilisez nos sites Web, nous pouvons collecter des informations sur vous et votre utilisation du site concerné, y compris par le biais de cookies et d’outils d’analyse. Nous pouvons recueillir des renseignements personnels à votre sujet, tels que votre nom, votre fonction, le nom de votre entreprise, votre adresse, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone, soit directement auprès de vous, soit en combinant les renseignements que nous recueillons via les sites Web avec les renseignements personnels que nous recueillons et conservons par d’autres canaux (tels que les systèmes de gestion de la relation client ou les systèmes de gestion de l’identification et de l’accès). y compris les adresses IP) ou que nous pouvons légalement collecter à partir de médias sociaux ou d’autres sites tiers.

Vous trouverez ci-dessous des exemples de la façon dont vous pouvez nous fournir des informations personnelles via les sites Web :

• la recherche et la recherche de contenu;
• s’abonner ou commander des bulletins d’information et/ou des publications ;
• l’inscription aux services en ligne premium;
• participer à des initiatives « Inscrivez-vous à notre liste de diffusion »;
• participer à des babillards, à des forums de discussion ou à des forums de messages;
• participer à des sondages rapides, à des questionnaires ou à des sondages d’analyse comparative;
• l’inscription à des événements et à des conférences;
• soumettre des curriculum vitae ou des renseignements sur les antécédents professionnels;
• nous contacter pour plus d’informations;
• visiter nos sites Web alors que vous êtes connecté à une plateforme de médias sociaux; et/ou
• nous fournir des cartes de visite ou d’autres coordonnées.

Nous n’avons pas l’intention de collecter des informations sensibles par le biais des sites Web, sauf si nous sommes légalement tenus de le faire. Des exemples d’informations sensibles comprennent la race ou l’origine ethnique; les opinions politiques; croyances religieuses ou philosophiques; l’appartenance syndicale; la santé physique ou mentale; les données génétiques; les données biométriques; la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle; et les casiers judiciaires. Nous vous demandons de ne pas fournir d’informations sensibles de cette nature lorsque vous utilisez les sites Web. Si vous choisissez de nous fournir des informations sensibles pour quelque raison que ce soit, le fait de le faire constitue votre consentement explicite, lorsque ce consentement est nécessaire et valide en vertu de votre législation locale, pour que nous collections et utilisions ces informations de la manière décrite dans cette section de la présente déclaration de confidentialité ou comme décrit au moment où vous choisissez de divulguer ces informations.

Nous ne recherchons pas non plus activement d’informations démographiques auprès des visiteurs des sites Web. Cependant, vous pouvez choisir de fournir ces informations (y compris, par exemple, lorsque vous devenez un utilisateur enregistré, visitez notre site à partir d’un site de médias sociaux, soumettez un CV ou répondez à une demande d’emploi en ligne). Si vous choisissez de nous fournir des informations démographiques, le fait de le faire constitue votre consentement explicite, lorsque ce consentement est nécessaire et valide en vertu de la loi applicable, pour que nous recueillions et utilisions ces informations de la manière décrite dans cette section de la Déclaration de confidentialité ou comme décrit au moment où vous choisissez de divulguer ces informations.

Notre politique est de ne recueillir que le minimum de renseignements personnels requis. Si les sites Web recherchent des renseignements personnels non obligatoires à votre sujet, vous en serez informé au moment de la collecte. Si vous pensez qu’un site Web a recueilli des informations excessives à votre sujet, veuillez nous contacter pour nous faire part de vos préoccupations.

Certaines pages des sites Web peuvent vous permettre de nous envoyer des courriels. Les messages envoyés via les sites Web contiendront votre nom d’écran et votre adresse e-mail, ainsi que toute information supplémentaire que vous souhaitez inclure dans le message.

Utilisateurs enregistrés

Si vous choisissez de devenir un utilisateur enregistré, dans le cadre du processus d’inscription, il vous sera demandé de nous fournir des informations personnelles via un formulaire d’inscription. Les informations que nous recueillons peuvent inclure : votre nom, votre adresse e-mail, votre mot de passe, votre pays, votre organisation et votre fonction. Certaines informations sont requises et, si vous ne les fournissez pas, vous ne pourrez pas vous inscrire et bénéficier des avantages d’être un utilisateur enregistré (par exemple, obtenir l’accès à du contenu premium). Nous avons marqué d’un * les champs d’inscription demandant des informations que vous devez fournir pour devenir un utilisateur enregistré.

Tant que vous êtes un utilisateur enregistré, vous êtes responsable de nous fournir des informations exactes vous concernant et de maintenir ces informations à jour. Vous pouvez mettre à jour vos informations en modifiant votre profil d’utilisateur dans votre compte.

Une fois que vous êtes un utilisateur enregistré, nous pouvons combiner les informations que vous nous fournissez dans le cadre du processus d’inscription avec les informations que nous recueillons et / ou avons précédemment collectées lors de votre utilisation des sites Web (telles que les articles que vous lisez, les commentaires que vous faites). En tant qu’utilisateur enregistré, toutes les données que vous fournissez dans le cadre de votre inscription peuvent être liées aux informations que nous recueillons ou avons déjà collectées à votre sujet lors de votre utilisation des sites Web.

Nous pouvons également comparer les informations que vous nous fournissez avec des données de tiers pour compléter votre profil d’utilisateur. Par exemple, si un tiers dispose d’informations supplémentaires relatives à votre adresse e-mail (telles qu’une URL de profil de réseau social ou une photo), nous pouvons faire correspondre votre adresse e-mail et votre activité sur les sites Web (y compris les informations d’activité collectées avant que vous ne deveniez un utilisateur enregistré) avec ces données, puis utiliser les données de tiers pour des activités marketing supplémentaires.

Utilisation des renseignements personnels

Lorsque vous nous fournissez des renseignements personnels par l’intermédiaire de sites Web, nous pouvons les utiliser à l’une des fins décrites dans la présente section de la déclaration de confidentialité ou comme indiqué au moment de la collecte (ou comme évident dans le contexte de la collecte), y compris :

• pour administrer et gérer les sites Web, y compris pour confirmer et authentifier votre identité et empêcher l’accès non autorisé aux zones restreintes du site, au contenu premium ou à d’autres services limités aux utilisateurs enregistrés;
• pour personnaliser et enrichir votre expérience de navigation en affichant des contenus plus susceptibles d’être pertinents et susceptibles de vous intéresser ;
• pour trier et analyser les données des utilisateurs (par exemple, déterminer combien d’utilisateurs d’une même organisation se sont abonnés ou utilisent les sites Web) ;
• pour déterminer l’entreprise, l’organisation, l’institution ou l’agence pour laquelle vous travaillez ou avec laquelle vous êtes autrement associé ;
• pour développer nos activités et nos services;
• pour effectuer des analyses comparatives et des analyses, y compris, par exemple, en ce qui concerne l’utilisation des sites Web et les analyses démographiques de leurs utilisateurs;
• effectuer des examens de la qualité et de la gestion des risques;
• pour comprendre comment les gens utilisent les caractéristiques et les fonctions de nos sites Web afin d’améliorer l’expérience utilisateur;
• surveiller et faire respecter les conditions d’utilisation applicables, y compris les politiques d’utilisation acceptable; et/ou
• toute autre fin pour laquelle vous avez fourni les informations aux Vialto Partners, y compris l’une des fins indiquées dans la section « Collecte d’informations personnelles » ci-dessus.

Nos sites Web ne collectent ni ne compilent d’informations personnelles destinées à la vente à des parties autres que Vialto Partners à des fins de marketing auprès des consommateurs.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les différentes catégories d’informations que nous recueillons sur les sites Web, veuillez consulter la section « Collecte de renseignements personnels ».

Utilisateurs enregistrés : utilisations supplémentaires des informations personnelles

Si vous choisissez de devenir un utilisateur enregistré, nous pouvons également utiliser vos informations aux fins suivantes:

• pour adapter le contenu de nos sites Web et des propriétés numériques de Vialto Partners , y compris le contenu qui vous est présenté, à vos préférences et intérêts;
• pour gérer notre relation avec vous ou l’organisation pour laquelle vous travaillez (par exemple, en incluant les données personnelles que nous recueillons à votre sujet lors de votre utilisation des sites Web dans nos systèmes de gestion de la relation client) ;
• pour vous fournir des informations sur nous et nos services, y compris par le biais de messages marketing personnalisés et/ou de communications propres à votre organisation sur nos produits et services ;
• pour vous inviter à assister à des événements, à participer à des forums, etc.;
• effectuer des examens de la qualité et de la gestion des risques;
• toute autre fin pour laquelle vous avez fourni les informations aux Vialto Partners.

Cookies et balises

Veuillez consulter notre
Politique en matière de cookies
.

Conservation des données

Nous ne conserverons vos renseignements personnels sur nos systèmes qu’aussi longtemps que nous en aurons besoin, compte tenu des fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou tel que requis par la loi. Nous conservons les informations de la liste de diffusion jusqu’à ce qu’un utilisateur se désabonne de nos listes de diffusion. Si vous choisissez de vous désabonner d’une liste de diffusion, nous pouvons conserver certaines informations limitées vous concernant afin que nous puissions honorer votre demande.

Marketing

Lorsque nous sommes légalement tenus d’obtenir votre consentement explicite pour vous fournir des documents marketing, nous ne vous fournirons ces documents marketing que si vous nous avez donné votre consentement pour le faire.

Si vous optez pour un abonnement, vous recevrez des e-mails automatisés lorsque le contenu sera mis à jour. Si vous vous inscrivez à l’un des bulletins d’information, vous recevrez des courriels organisés appelés bulletins d’information. Si vous sélectionnez des préférences telles que des questions, des sujets, des sujets ou des industries, vous pouvez recevoir des communications par e-mail liées à ces sujets auto-sélectionnés.

Se désabonner

Si vous souhaitez vous désabonner des listes de diffusion ou des inscriptions, vous devez rechercher et suivre les instructions que nous avons fournies dans la ou les zones appropriées des sites Web ou dans les communications pertinentes.

Si vous ne souhaitez pas recevoir d’e-mails ou de communications marketing de notre part, vous pouvez à tout moment nous contacter pour demander que ces communications cessent. Si vous souhaitez vous désabonner ou ne plus recevoir uniquement certaines communications, veuillez les indiquer dans votre demande.

Si vous choisissez de vous désabonner de tout ou partie des envois, nous pouvons conserver des informations suffisantes pour vous identifier afin que nous puissions honorer votre demande.

Désactivation du compte

Si vous êtes un utilisateur enregistré, vous pouvez désactiver votre compte à tout moment via la section Utilisateur enregistré des sites Web. Si vous désactivez votre compte sur les sites Web, vous ne bénéficierez plus des avantages d’être un utilisateur enregistré. Si vous choisissez de désactiver votre compte, nous pouvons conserver des informations suffisantes pour vous identifier afin que nous puissions honorer votre demande.

Si vous avez d’autres inscriptions auprès de Vialto Partners, ou si vous avez fourni vos informations à Vialto Partners par d’autres moyens (tels que l’abonnement à la newsletter), ces inscriptions seront maintenues à moins que vous ne preniez des mesures spécifiques pour nous informer de cesser de vous contacter.Vialto Partners

Tout contenu généré par l’utilisateur que vous avez créé avant cette date ne sera pas anonymisé après la désactivation et ne sera pas immédiatement supprimé de nos systèmes ou de nos dossiers.

Accès aux données

Nous nous engageons à fournir un accès raisonnable et pratique qui permet aux visiteurs des sites Web d’identifier et de corriger toute inexactitude dans les informations que nous recueillons à leur sujet.

Lorsque nous conservons des informations personnelles vous concernant, nous sommes responsables de conserver un registre précis des informations que vous nous avez soumises. Nous n’assumons aucune responsabilité quant à la vérification continue de l’exactitude de vos renseignements personnels. Si vous êtes un utilisateur enregistré, vous pouvez mettre à jour vos informations personnelles; Pour ce faire, connectez-vous à l’aide des informations d’identification de votre compte et mettez à jour vos informations.

Si vous avez des questions sur l’exactitude des informations d’identification que vous avez précédemment soumises à Vialto Partners, ou si vous souhaitez que des informations obsolètes soient supprimées, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse suivante : privacy@vialto.com. Sur demande, et à condition qu’il soit pratique et commercialement faisable de se conformer à la demande et qu’il n’y ait aucun besoin légal ou réglementaire pour nous de conserver les informations, nous supprimerons les informations d’identification des systèmes opérationnels actuels.

Enfants

Nous comprenons l’importance de protéger la vie privée des enfants, en particulier dans un environnement en ligne. Les sites Web couverts par cette déclaration de confidentialité ne sont pas intentionnellement conçus pour ou destinés aux enfants, et nos conditions générales d’utilisation exigent que tous les utilisateurs aient dépassé l’âge de la majorité dans leur pays local. Nous adhérons aux lois concernant le marketing destiné aux enfants. Nous ne recueillons ni ne conservons jamais sciemment des renseignements personnels sur des personnes de moins de 18 ans.

Activités de marketing :

Marketing

Le marketing comprend toutes les communications sur les produits et services Vialto Partners . Lorsque nous sommes légalement tenus d’obtenir votre consentement explicite pour vous envoyer des documents marketing, nous ne vous fournirons ces documents marketing que si vous nous avez donné votre consentement pour le faire.

Nous conservons les coordonnées (y compris le nom et l’adresse électronique) sur nos listes d’envoi jusqu’à ce qu’une personne se désabonne de nos listes d’envoi. Si vous vous désabonnez de nos envois, nous pouvons conserver des informations limitées suffisantes pour vous identifier afin que nous puissions honorer votre demande de désinscription.

Vialto Partners Partners ne vend pas d’informations personnelles à des parties n’appartenant pas à Vialto Partners des fins de marketing auprès des consommateurs.

Comment se désabonner des communications marketing

Vous pouvez à tout moment nous contacter pour nous demander de cesser de vous envoyer des communications marketing par e-mail. Si vous souhaitez vous désabonner des listes de diffusion, vous devez rechercher et suivre les instructions que nous vous avons fournies dans les communications pertinentes.

Si vous ne souhaitez plus recevoir uniquement certaines communications, veuillez les indiquer dans votre demande.

Autres qui nous contactent :

Nous recueillons des données personnelles lorsqu’une personne nous contacte pour une question, une plainte ou un commentaire (comme le nom, les coordonnées et le contenu de la communication). Dans ces cas, l’individu contrôle les données personnelles partagées avec nous. Nous n’utilisons les données que dans la mesure nécessaire pour répondre à la communication ou résoudre la plainte.

Candidats au recrutement :

Cette section décrit pourquoi et comment nous collectons et utilisons des données personnelles dans le cadre de nos activités de recrutement.

Si votre demande est acceptée, nous effectuons des vérifications préalables à l’emploi dans le cadre de notre processus d’intégration. Selon le poste pour lequel vous avez postulé, ces vérifications peuvent inclure des vérifications de casier judiciaire.

Collecte de données personnelles

Nous recueillons des données personnelles dans le cadre de nos activités de recrutement telles que décrites ci-dessous.

La plupart des données personnelles que nous collectons dans le cadre de notre processus de recrutement sont fournies par vous, telles que :

• Coordonnées (nom, email, numéro de téléphone) ;
• Domaines d’intérêt;
• Nom d’utilisateur et mot de passe pour postuler à un rôle;
• CV, expérience, éducation, qualifications académiques et professionnelles;
• les renseignements fournis dans le cadre des entrevues et des évaluations;
• Données sur la diversité et l’égalité des chances;
• Renseignements préalables à la vérification préalable à l’emploi si votre demande est acceptée;
• Des renseignements sur vos relations financières et celles de votre famille immédiate si votre demande est acceptée; et
• Coordonnées bancaires si votre demande est acceptée.

Nous créons des données personnelles dans le cadre de nos activités de recrutement telles que

• Résultats et rétroaction des entrevues et des évaluations; et
• Détails de l’offre

Nous obtenons des données personnelles de sources tierces telles que :

• Références de vos référents nommés
• Informations de votre parrain (le cas échéant) ;
• les résultats des contrôles de dépistage (selon le rôle demandé);
• Vérification des informations fournies au cours du processus de recrutement en contactant des tiers concernés (par exemple, des employeurs précédents, des fournisseurs de formation et de qualification) ou en utilisant des sources accessibles au public (par exemple, pour vérifier votre expérience, votre formation et vos qualifications); et
• Informations provenant de sites de médias sociaux dont vous êtes membre concernant votre engagement dans nos campagnes de recrutement.

Utilisation des données personnelles

Nous traitons les données personnelles pour nos intérêts légitimes afin d’attirer et de sécuriser les meilleurs talents pour travailler avec nous comme suit:

• Pour attirer les talents et les opportunités de marché chez Vialto Partners , notamment en organisant, en organisant et en participant à des événements, des opportunités de marketing et de publicité et en faisant appel à des recruteurs pour nous aider à trouver des talents.
• Pour identifier et trouver des talents, y compris en effectuant des recherches dans notre bassin de talents et dans des sources accessibles au public (telles que des sites Web de réseautage professionnel et d’emploi dont vous êtes membre).
• Pour traiter et gérer les candidatures à des postes chez Vialto Partners, vous évaluer pour les postes vacants qui correspondent à vos intérêts et à votre expérience dans l’ensemble du réseau Vialto Partners, gérer votre profil de candidat, vous envoyer des notifications par e-mail et d’autres annonces, demander des informations supplémentaires ou vous contacter au sujet de votre candidature.Vialto Partners
• Pour sélectionner et sélectionner les talents en évaluant votre aptitude à occuper un emploi chez Vialto Partners, notamment par le biais Vialto Partners et en effectuant des vérifications des antécédents.
• Embaucher et intégrer des talents en faisant une offre aux candidats retenus et en effectuant des vérifications préalables à l’emploi.
• Pour effectuer des analyses statistiques et créer des rapports, notamment concernant l’utilisation de nos sites Web de carrières, l’analyse démographique des candidats, les rapports sur les activités de recrutement de Vialto Partners et l’analyse des canaux de recherche de candidats.
• Pour administrer et gérer nos sites Web de carrières et communiquer avec vous sur les carrières chez Vialto Partners.
• Toute autre fin indiquée lorsque vous fournissez les informations aux Vialto Partners.

Lorsque la loi le permet, nous effectuons des vérifications du casier judiciaire aux fins suivantes :

• Pour se conformer aux obligations légales afin de s’assurer qu’une personne est admissible à travailler;
• Dans la mesure permise par la loi, pour établir si un demandeur a commis un acte illégal ou a été impliqué dans la malhonnêteté, la faute professionnelle ou toute autre conduite gravement répréhensible; ou
• Pour se conformer aux exigences d’autorisation du gouvernement et du secteur public.

Conservation des données

Nous conservons les données personnelles traitées dans le cadre des activités de recrutement comme suit :

• Si votre candidature est retenue, nous conservons les données personnelles pertinentes dans le cadre de votre dossier d’employé et de votre compte de vivier de talents (si vous choisissez de rejoindre notre vivier de talents).
• Si votre candidature n’est pas retenue, nous conservons et utilisons les informations que vous avez fournies à Vialto Partners dans le cadre de votre candidature pendant une période raisonnable pour traiter toute question pouvant survenir en relation avec votre candidature, dans le but de vous contacter au sujet d’autres opportunités d’emploi et à des fins commerciales légitimes (par exemple, pour nous assurer que nous ne contactons pas une personne au sujet d’un poste pour lequel elle a déjà postulé) et aussi longtemps que vous êtes membre de notre vivier de talents (si vous choisissez de rejoindre notre vivier de talents).

Fournisseurs (y compris les sous-traitants et les personnes associées à nos fournisseurs et sous-traitants) :

Collecte de données personnelles

Nous collectons et traitons des données personnelles sur nos fournisseurs (y compris les sous-traitants et les personnes associées à nos fournisseurs et sous-traitants) afin de gérer la relation, le contrat, de recevoir des services de nos fournisseurs et, le cas échéant, de fournir des services professionnels à nos clients. Les données personnelles sont généralement des données de carte de visite et comprendront le nom, le nom de l’employeur, le téléphone, l’e-mail et d’autres coordonnées professionnelles et les communications avec nous.

Utilisation des données personnelles

Nous utilisons les données personnelles aux fins suivantes :

• Services de réception
  Nous traitons les données personnelles relatives à nos fournisseurs et à leur personnel si nécessaire pour recevoir les services qu’ils sont engagés à fournir. Par exemple, lorsqu’un fournisseur nous fournit des services de gestion des installations ou d’autres services externalisés, nous traiterons les données personnelles des personnes qui nous fournissent des services.
• Fournir des services professionnels aux clients
  Lorsqu’un fournisseur nous aide à fournir des services professionnels à nos clients, nous traitons des données personnelles sur les personnes impliquées dans la fourniture des services afin d’administrer et de gérer notre relation avec le fournisseur et les personnes concernées et de fournir ces services à nos clients (par exemple, lorsque notre fournisseur fournit des personnes pour travailler avec nous dans le cadre d’une équipe Vialto Partners fournissant des services professionnels à nos clients).
• Administrer, gérer et développer nos activités et services
  Cela comprend :
  • gérer nos relations avec les fournisseurs;
  • développer nos activités et nos services (comme l’identification des besoins des clients et l’amélioration de la prestation des services);
  • l’accueil ou la facilitation de l’organisation d’événements; et
  • administrer et gérer les systèmes informatiques, les sites Web et les applications
• Activités
  de sécurité, de qualité et de gestion des risques Nous avons mis en place des mesures de sécurité pour protéger nos informations et celles de nos clients (y compris les données personnelles), ce qui implique la détection, l’enquête et la résolution des menaces à la sécurité. Les données personnelles peuvent être traitées dans le cadre de la surveillance de la sécurité que nous entreprenons ; Par exemple, des analyses automatisées pour identifier les e-mails nuisibles. Nous avons mis en place des politiques et des procédures pour surveiller la qualité de nos services et gérer les risques liés à nos fournisseurs. Nous collectons et conservons des données personnelles dans le cadre de nos procédures contractuelles fournisseurs. Nous surveillons les services fournis à des fins de qualité, ce qui peut impliquer le traitement de données personnelles.
• Fournir des informations sur nous et notre gamme de services
  Nous utilisons les coordonnées professionnelles pour fournir des informations qui, selon nous, pourraient nous intéresser et intéresser nos services, conformément aux autorisations requises par la loi. Cela comprend des mises à jour et des idées de l’industrie, d’autres services qui peuvent être pertinents et des invitations à des événements.
• Se conformer à toute exigence de la loi, de la réglementation ou d’un organisme professionnel dont nous sommes membres
  Comme tout fournisseur de services professionnels, nous sommes soumis à des obligations légales, réglementaires et professionnelles. Nous devons conserver certains enregistrements pour démontrer que nos services sont fournis conformément à ces obligations et que ces enregistrements peuvent contenir des données personnelles.

Conservation des données

Nous conservons les données personnelles que nous traitons aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Les données personnelles concernant nos contacts chez nos fournisseurs seront conservées aussi longtemps que nécessaire aux fins énoncées ci-dessus (par exemple, aussi longtemps que nous avons, ou devons conserver, une relation avec un contact, c’est-à-dire pendant la durée de notre relation avec un contact ou son organisation). Les données personnelles peuvent être conservées pendant des périodes plus longues lorsque des périodes de conservation prolongées sont requises par la loi ou la réglementation et afin d’établir, d’exercer ou de défendre nos droits légaux.

Vialto Partners Personnel (partenaires, personnel et entrepreneurs) :

Nous collectons des données personnelles concernant notre propre personnel (partenaires, personnel et sous-traitants) pour administrer la relation de travail et gérer notre entreprise.

Veuillez consulter notre déclaration de confidentialité disponible sur Spark pour savoir pourquoi et comment les données personnelles sont collectées et traitées dans le cadre de votre rôle auprès Vialto Partners.

Visiteurs de nos bureaux :

Nous avons mis en place des mesures de sécurité dans les bureaux Vialto Partners , y compris la vidéosurveillance et les contrôles d’accès aux bâtiments.

CCTV

Nous n’effectuons une surveillance CCTV que lorsque la loi le permet. Les images de vidéosurveillance capturées sont stockées en toute sécurité et ne sont accessibles qu’en cas de besoin de savoir (par exemple, pour enquêter sur un incident). Nous utilisons les images de vidéosurveillance à des fins légitimes pour promouvoir la sécurité et la sûreté de notre personnel et des membres du public, prévenir et détecter la criminalité et établir, exercer et défendre des réclamations légales. Nous pouvons divulguer des images de vidéosurveillance aux organismes d’application de la loi tel que demandé et autorisé par la loi.

Les enregistrements de vidéosurveillance sont généralement automatiquement écrasés après une courte période de temps, sauf si un problème nécessitant une enquête (comme un vol) est identifié.

Fiches visiteurs

Nous demandons aux visiteurs de nos bureaux de s’inscrire à la réception et nous conservons ce registre des visiteurs pendant une courte période. Nos dossiers de visiteurs sont stockés en toute sécurité et ne sont accessibles qu’en cas de besoin de savoir (par exemple, pour enquêter sur un incident).

Invité WIFI

Nous pouvons surveiller le trafic sur nos réseaux WIFI invités à l’aide de systèmes de détection d’intrusion standard de l’industrie. Cela nous permet de voir des informations limitées sur les comportements réseau d’un utilisateur, mais inclura la possibilité de voir au moins les adresses source et de destination à partir desquelles l’utilisateur se connecte. Nous ne pouvons pas inspecter les pages Web cryptées et n’avons donc accès à aucune information (personnelle ou autre) que l’utilisateur pourrait partager via ces pages Web.

Résidents de Californie

Cette section s’applique uniquement aux personnes qui résident dans l’État de Californie. Si vous avez des questions concernant les informations fournies dans cette déclaration de confidentialité ou nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez nous contacter à privacy@vialto.com.

Nos activités de traitement

Contacts d’affaires

Nous avons recueilli les catégories suivantes d’informations personnelles de nos contacts professionnels, le cas échéant, au cours des douze (12) derniers mois :

• Identificateurs
• Les catégories de renseignements personnels énumérées dans la loi californienne sur les dossiers des clients ( Civ. Code § 1798.80(e))
• Renseignements professionnels ou liés à l’emploi

Veuillez consulter la section Contacts professionnels de la déclaration de confidentialité principale ci-dessus pour plus de détails sur les informations personnelles que nous recueillons dans ces catégories, les sources de ces informations, les fins pour lesquelles les informations ont été collectées et les catégories de tiers avec lesquels nous partageons ces informations afin de mener nos opérations commerciales quotidiennes.

Clients corporatifs (et personnes associées à nos clients corporatifs)

Dans notre rôle de fournisseur de services à nos entreprises clientes, nous pouvons traiter les informations personnelles des personnes associées à ces clients. Comme indiqué dans notre déclaration de confidentialité principale, notre politique est de ne recueillir que les informations personnelles nécessaires aux fins convenues et nous demandons à nos clients de ne partager les informations personnelles avec nous que lorsque cela est nécessaire à ces fins.

Lorsque nous avons besoin de traiter des informations personnelles pour fournir nos services, nous demandons à nos clients de fournir les informations nécessaires aux personnes concernées concernant leur utilisation.

Compte tenu de la diversité des services que nous fournissons à nos entreprises clientes, nous pouvons avoir traité les catégories suivantes d’informations personnelles en relation avec ces services au cours des douze (12) derniers mois :

• Identificateurs
• Les catégories de renseignements personnels énumérées dans la loi californienne sur les dossiers des clients ( Civ. Code § 1798.80(e))
• Caractéristiques de classification protégées en vertu de la loi californienne ou fédérale
• Informations commerciales
• Informations biométriques
• Internet ou autre activité de réseau similaire
• Données de géolocalisation
• Renseignements professionnels ou liés à l’emploi
• Inférences tirées d’autres renseignements personnels

Veuillez consulter la section Clients corporatifs de la déclaration de confidentialité principale ci-dessus pour plus de détails sur les informations personnelles que nous recueillons dans ces catégories, les sources de ces informations, les fins pour lesquelles les informations ont été collectées et les catégories de tiers avec lesquels nous partageons ces informations afin de mener nos opérations commerciales quotidiennes.

Utilisateurs de nos sites Web et applications

Nous avons recueilli les catégories suivantes d’informations personnelles des utilisateurs de notre site Web et de notre application au cours des douze (12) derniers mois :

• Identificateurs
• Les catégories de renseignements personnels énumérées dans la loi californienne sur les dossiers des clients ( Civ. Code § 1798.80(e))
• Internet ou autre activité de réseau similaire
• Renseignements professionnels ou liés à l’emploi

Veuillez consulter la section Personnes qui utilisent ou applications de la déclaration de confidentialité principale ci-dessus pour plus de détails sur les informations personnelles que nous recueillons dans ces catégories, les sources de ces informations, les fins pour lesquelles les informations ont été collectées et les catégories de tiers avec lesquels nous partageons ces informations afin de mener nos opérations commerciales quotidiennes.

Personnel

Veuillez consulter la déclaration de confidentialité pertinente disponible sur l’intranet de Vialto Partners pour plus d’informations sur la collecte et le traitement de vos informations personnelles dans le cadre de votre rôle auprès de Vialto Partners.Vialto Partners

Sourcing et recrutement de candidats

Veuillez vous référer aux déclarations de confidentialité distinctes qui vous ont été présentées lors des processus de recrutement et, le cas échéant, d’intégration pour obtenir des informations sur la collecte et le traitement de vos informations personnelles.

Ce qui suit s’applique aux informations que nous recueillons dans le cadre de nos activités d’approvisionnement, parfois appelées notre « réseau de talents » ou notre « communauté de talents ».

Nous avons recueilli les catégories suivantes d’informations personnelles de nos contacts « Talent Network » ou « Talent Community » au cours des douze (12) derniers mois :

• Identificateurs
• Les catégories de renseignements personnels énumérées dans la loi californienne sur les dossiers des clients ( Civ. Code § 1798.80(e))
• Caractéristiques de classification protégées en vertu de la loi californienne ou fédérale
• Internet ou autre activité de réseau similaire
• Renseignements professionnels ou liés à l’emploi

Veuillez consulter la section Candidats au recrutement de la déclaration de confidentialité principale ci-dessus pour plus de détails sur les informations personnelles que nous recueillons dans ces catégories, les sources de ces informations, les fins pour lesquelles les informations ont été collectées et les catégories de tiers avec lesquels nous partageons ces informations afin de mener nos opérations commerciales quotidiennes.

Participants Vialto Partners

À moins que des avis de confidentialité distincts ne soient fournis au visiteur lors de l’événement ou en relation avec celui-ci, toute information personnelle recueillie sera traitée conformément à la section applicable de la présente déclaration de confidentialité.

Visiteurs de nos bureaux

Nous avons recueilli les catégories suivantes de renseignements personnels des visiteurs de notre bureau au cours des douze (12) derniers mois :

• Identificateurs
• Les catégories de renseignements personnels énumérées dans la loi californienne sur les dossiers des clients ( Civ. Code § 1798.80(e))

Veuillez consulter la section Visiteurs de nos bureaux de la déclaration de confidentialité principale ci-dessus pour plus de détails sur les informations personnelles que nous recueillons dans ces catégories, les sources de ces informations, les fins pour lesquelles les informations ont été collectées et les catégories de tiers avec lesquels nous partageons ces informations afin de mener nos opérations commerciales quotidiennes.

Autres personnes qui nous contactent

Nous avons recueilli les catégories suivantes de renseignements personnels auprès des personnes qui nous contactent au cours des douze (12) derniers mois :

• Identificateurs
• Les catégories de renseignements personnels énumérées dans la loi californienne sur les dossiers des clients ( Civ. Code § 1798.80(e))
• Toute autre catégorie de renseignements personnels qu’une personne choisit d’inclure dans une communication qui nous est adressée

Veuillez consulter la section Autres personnes qui nous contactent de la déclaration de confidentialité principale ci-dessus pour plus de détails sur les informations personnelles que nous recueillons dans ces catégories, les sources de ces informations, les fins pour lesquelles les informations ont été collectées et les catégories de tiers avec lesquels nous partageons ces informations afin de mener nos opérations commerciales quotidiennes.

Vos droits à la vie privée en Californie

Cette section décrit les droits des résidents de Californie en vertu de la loi californienne et explique comment exercer ces droits. Veuillez consulter la section Droits des individus de notre déclaration de confidentialité principale ci-dessus pour plus d’informations sur les choix supplémentaires que vous pourriez avoir concernant vos informations personnelles.

Demandes de savoir

Si vous résidez en Californie, dans certaines circonstances conformément à la loi applicable, vous avez le droit de nous demander de vous divulguer des détails spécifiques sur vos informations personnelles que nous avons collectées, utilisées, divulguées et vendues au cours des 12 derniers mois et/ou une copie de vos informations personnelles. Ces détails comprennent : (1) les catégories d’informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet ; 2° les catégories de sources auprès desquelles les renseignements personnels sont recueillis; (3) l’objet professionnel ou commercial de la collecte ou de la vente de renseignements personnels; (4) les catégories de tiers avec lesquels nous partageons des informations personnelles ; (5) les informations personnelles spécifiques que nous avons collectées à votre sujet.

Une fois que nous aurons reçu votre demande, nous en accuserons réception et y répondrons conformément à la loi, nous vous demanderons des informations supplémentaires pour vérifier votre identité, clarifier la nature de votre demande, vous faire savoir si nous avons besoin de plus de temps, vous faire savoir si nous devons facturer des frais (par exemple, si les demandes sont manifestement infondées ou excessives, en particulier en raison de leur caractère répétitif, compte tenu des coûts administratifs liés à la fourniture de l’information ou de la communication ou à la prise de l’action demandée), ou nous vous informerons si nous ne pouvons pas répondre à une partie de votre demande en raison d’une exception en vertu de la loi. Si nous savons que votre demande concerne des informations que nous traitons en tant que fournisseur de services à l’une de nos entreprises clientes, nous transmettrons votre demande au client concerné et coopérerons avec ce client si nécessaire pour répondre à votre demande et / ou vous informer que votre demande doit être soumise directement à l’entreprise au nom de laquelle nous traitons les informations.

Demandes de suppression

Si vous résidez en Californie, dans certaines circonstances conformément à la loi applicable, vous avez le droit de nous demander de supprimer vos informations personnelles que nous avons collectées auprès de vous et conservées, sous réserve de certaines exceptions. Une fois que nous aurons reçu et confirmé votre demande vérifiable valide, nous supprimerons, anonymiserons ou agrégerons vos informations personnelles et demanderons à nos fournisseurs de services de le faire, ou nous vous informerons si nous ne pouvons pas répondre à une partie de votre demande en raison d’une exception en vertu de la loi. Si votre demande concerne des informations que nous traitons en tant que fournisseur de services pour l’un de nos clients, nous vous informerons que votre demande doit être soumise directement à l’entreprise au nom de laquelle nous traitons les informations.

Soumettre une demande de notification ou de suppression

Pour exercer les droits décrits ci-dessus, veuillez nous soumettre une demande vérifiable à privacy@vialto.com

La demande vérifiable doit:

• Fournir suffisamment d’informations qui nous permettent de vérifier raisonnablement que vous êtes la personne au sujet de laquelle nous avons recueilli des informations personnelles ou un représentant autorisé. Veuillez toutefois vous abstenir de nous envoyer des informations personnelles sensibles.
• Décrivez votre demande avec suffisamment de détails pour nous permettre de bien la comprendre, de l’évaluer et d’y répondre.

Nous ne pouvons pas répondre à votre demande ou vous fournir des renseignements personnels si nous ne pouvons pas vérifier votre identité ou votre autorité pour faire la demande et confirmer que les renseignements personnels vous concernent. Faire une demande vérifiable ne vous oblige pas à créer un compte chez nous. Nous n’utiliserons les informations personnelles fournies dans une demande vérifiable que pour vérifier l’identité du demandeur ou l’autorité de faire la demande.

Nous répondrons à votre demande dans un délai raisonnable conformément à la loi applicable. Toute divulgation que nous fournissons ne peut couvrir que la période de 12 mois précédant la réception de la demande vérifiable, comme l’exige la loi.

Vente d’informations et droit de retrait

Selon la juridiction dans laquelle vous vous trouvez, vous pouvez avoir le droit de refuser la vente de vos informations personnelles. Veuillez nous contacter à privacy@vialto.com pour obtenir des informations sur nos pratiques et sur la manière dont vous pouvez exercer vos droits de retrait en vertu de la loi applicable.

Mesures de demande des consommateurs californiens

Si vous souhaitez obtenir des informations sur le nombre de demandes soumises par les consommateurs californiens, veuillez nous contacter à privacy@vialto.com.

Non-discrimination

Conformément à la loi applicable, nous ne ferons aucune discrimination à votre encontre pour avoir exercé l’un de vos droits à la vie privée en Californie.

Mentions légales

Vialto Partners s’engage à protéger les données que vous nous fournissez et à faciliter la recherche des informations dont vous avez besoin.

Comment nous sommes structurés

En savoir plus sur le réseau Vialto Partners

Conformité au RGPD

Le réseau Vialto Partners et chacune des entités individuelles de Vialto s’engagent fermement à protéger la confidentialité des données personnelles qu’ils conservent sur les clients, les employés et les autres personnes de Vialto Partners.Vialto Partners Vialto Dans le cadre de cet engagement en matière de confidentialité, Vialto Partners examine régulièrement ses pratiques en matière de protection des données pour se conformer aux lois applicables, aux normes de l’industrie et aux meilleures pratiques. Pour répondre aux exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne, et à la suite d’autres réglementations territoriales ayant une incidence sur la vie privée, un programme mondial complet – le Programme de protection des données réseau ou NDPP – a été mis en place pour fournir une base et une approche cohérente de la conformité à la protection des données dans l’ensemble du réseau Vialto Partners et au sein de chaque entité Vialto Partners.Vialto

L’un des objectifs primordiaux du NDPP est de promouvoir une vision, des pratiques et des normes dans l’ensemble du réseau Vialto Partners qui atteignent un niveau robuste de protection et d’utilisation appropriée des données personnelles des personnes, clients, fournisseurs et autres parties prenantes des entités Vialto Partners.Vialto Toutes les entités Vialto sont tenues de mettre en œuvre les exigences du NDPP par le biais de leurs propres programmes, en s’appuyant sur les processus et les normes existants en matière de confidentialité et de sécurité. Ces exigences NDPP sont étendues et couvrent de multiples domaines fonctionnels et aspects de nos activités, le tout dans le but de la responsabilité et de la transparence dans la façon dont Vialto Partners collecte, traite, protège et élimine les données personnelles.

Pour plus d’informations sur le réseau Vialto Partners, son organisation et sa structure juridique, ainsi que sur la relation entre les entités Vialto Partners, veuillez consulter www.vialto.com/about

.Vialto

Conditions d’utilisation

Ces documents expliquent vos responsabilités lors de l’utilisation de nos sites Web en ligne et de nos systèmes de marketing.

Politique en matière de cookies

Notre politique en matière de cookies donne des informations sur les cookies que nous utilisons, ainsi que des options pour gérer vos préférences en matière de cookies.

Contactez-nous

En ce qui concerne la confidentialité ou les questions juridiques, veuillez nous contacter à privacy@vialto.com

MENTIONS LÉGALES

Les informations contenues dans ce site sont fournies à titre indicatif sur des questions d’intérêt uniquement. L’application et l’impact des lois peuvent varier considérablement en fonction des faits spécifiques en cause. Compte tenu de la nature changeante des lois, des règles et des règlements, et des dangers inhérents aux communications électroniques, il peut y avoir des retards, des omissions ou des inexactitudes dans les informations contenues dans ce site. En conséquence, les informations sur ce site sont fournies étant entendu que les auteurs et les éditeurs ne sont pas engagés dans la prestation de conseils et de services juridiques, comptables, fiscaux ou autres conseils et services professionnels. En tant que tel, il ne devrait pas être utilisé comme un substitut à la consultation de conseillers comptables, fiscaux, juridiques ou autres conseillers compétents. Avant de prendre une décision ou de prendre des mesures, vous devriez consulter un professionnel Vialto Partners .

Bien que nous ayons fait tout notre possible pour nous assurer que les informations contenues dans ce site ont été obtenues de sources fiables, Vialto Partners n’est pas responsable des erreurs ou omissions, ni des résultats obtenus à partir de l’utilisation de ces informations. Toutes les informations contenues dans ce site sont fournies « telles quelles », sans garantie d’exhaustivité, d’exactitude, d’actualité ou des résultats obtenus à partir de l’utilisation de ces informations, et sans garantie d’aucune sorte, expresse ou implicite, y compris, mais sans s’y limiter, les garanties de performance, de qualité marchande et d’adéquation à un usage particulier. En aucun cas, Vialto Partners, ses entités membres liées, ou leurs partenaires, agents ou employés ne seront responsables envers vous ou toute autre personne de toute décision prise ou action prise sur la base des informations contenues dans ce Site ou de tout dommage consécutif, spécial ou similaire, même s’ils ont été informés de la possibilité de tels dommages.

Certains liens de ce site renvoient à d’autres sites Web gérés par des tiers sur lesquels Vialto Partners aucun contrôle. Vialto Partners ne fait aucune déclaration quant à l’exactitude ou à tout autre aspect des informations contenues dans d’autres sites Web.